Pozitif stres yönetimi

Pozitif Stres Yönetimi

Yazar : Peter E. Makin-Patricia A.Lindley

Yayınevi : Rota

Baskı : İstanbul / 1995 / 147 shf.

Okuduğunuzdan en verimli şekilde faydalanmanın on kuralı

Öğrenmeye başlarken kararlı olun.
Seçici olun.
Yanınızda kağıt ve kalem bulundurun.
Sizin için en fazla öncelik taşıyanla başlayın.
Zihninizi açık tutun.
Değiştirilmesi en kolay şeyden başlayın ve kendinizi başarıya hazırlayın.
İlerlemenizi kaydedin ve başarınızı ödüllendirin.
Hatalarınızdan ders alın.
Öğrendiğiniz şey üzerinde düşünün ve onu mümkün olduğunca çabuk kullanın.
· Destek alın. Bir ya da daha fazla öğrenme ortağı bulun ve onlardan yaralanın.

1) Baskı, Performans Ve Siz

Neler bizi strese sokar?

Genelde, kendi yeteneklerimize bakışımız ile içinde bulunduğumuz durumun gereği olarak düşündüğümüz şeyler arasında bir uyumsuzluk algıladığımızda strese gireriz.

Stres fiziksel olarak ne yapar?

Bedenin ani ve otomatik olarak büyük vitesle harekete geçmesi gibi kan dolaşımını sindirim sistemi gibi vücudumuzun önemli mekanizma-larını olumsuz yönde etkiler. Örneğin mide ağrısı, cilt bozuklukları, baş ağrısı, kas tutulması gibi rahatsızlıklar.

Stres ne kadar sürer?

Stres tepkisi kısa ömürlü olarak ortaya çıkar. Sanki gaz pedalını sonuna kadar basmak gibi, ani enerji patlaması sağlar. Eğer birbirini izleyen iki stresli olay arasında insanın kendini yenileyebileceği kadar zaman varsa, her şey yolundadır.

2) Zamanınızı nasıl kontrol edersiniz?

Kontrol kurmaya doğru on adım:

Öncelikle uzun vadeli hedefler belirleyin. Mesela; on yıl sonraki, beş yıl sonraki, bu yıl ki hedefler.
Hedeflerinizi davranış bağlamında gözden geçirin. Hedefinize ulaşmada davranışlarınızın tutarlığını ve hedeflerinizi yeniden değerlendirin.
Hedeflerinizi sizin için kritik olan zaman birimlerine göre belirleyin. Amaçlarınız günlük, haftalık ya da aylık süreler için düşünüldüğünde bu sizin için ne anlama geliyor?
Başlamadan önce yapmanız gereken her şeyin listesini çıkarın.
Her görevi yapıp yapmamanın sonuçlarını tartın.
Yedek etkinliklerden kaçının. Elinizdeki asıl işi bitirmeden önce icat edeceğiniz bütün yedek etkinliklerden kaçının.
Bir “yapılamayacaklar” listesi çıkarın. Bu çabucak birçok sayıda etkinliği ortadan kaldırarak, yapılması gerekenler üzerinde yoğunlaşmanızı sağlar.

Günün sonunda ertesi gün için bir “yapılacaklar” listesi hazırlayın.
Zamanınızı değerlendirin.
10.Kesintisiz bir “düşünme zamanı” ayırın. En sakin zamanınızda geçmişten çıkarabileceğiniz dersleri düşüneceğiniz, gelecekte çıkabilecek meseleleri tahmin etmeye çalışacağınız ve ortaya çıkacak ihtimallere dair planlar hazırlayabileceğiniz bir kesintisiz düşünme zamanı.

Etkili bir zaman tablosu yapmanın beş yolu:

Yapmanız gereken işin ne kadar zaman alacağını kendinize sorun ve şu sözü de hep hatırlayın. “Bir işin aldığı zaman, ona ayrılandan hep daha fazladır.”
Hesaba katmanız gereken her şeyin farkında olun. Hazırlayacağınız zaman tablosu küçük ayrıntıları da dikkate alacak şekilde planlanmalı.
Karşılaşacağınız meseleleri tahmin edin.
Size en iyi uyan çalışma şeklini bulmaya çalışın. Doğal ritminizle çalıştığınız nispette üretken olursunuz.
Siz programınızı kullanın, onun sizi kullanmasına izin vermeyin.
Zaman tasarrufu ve organize kalmanın altı yolu:

Bir problem günlüğü tutun, işler kötüye gittiğinde veya kendinizi kötü hissettiğinizde bunları günlüğünüze kaydedin.
Masanızı düzenli tutun, ihtiyacınızın olmadığı herşeyi kaldırın.
Kendinize notlar yazın ve notları kolaylıkla görebileceğiniz bir yere asın. Şayet notlar yazılmazsa bütün yük belleğinize biner.
Boşa geçen zamanları değerlendir- meye bakın.
Bölünmelere meydan okuyun. İşinizin bölünmemesine dikkat edin.
Toplantılara katılma zorunluluğuyla bahşedin. Şayet içeriğinin en az yüzde yetmişbeşi sizin İlgilerinizle çakışıyorsa katılın.
İş ve ev hayatınızı dengelemek:

İş dışındaki hayatınızı planlayın. (Boş zaman etkinliklerini, tatilleri ve rahatlamak için geçireceğiniz zamanı) Böylece işinizdeki zamanı daha verimli değerlendirmiş olursunuz.

3) Başkaları ile etkili ve iddialı iletişim kurmanın yolları

Etkili iletişimdeki rolleriniz:

Vermek istediğiniz mesajlar hususunda açık olmalısınız.
Diğerleri tarafından verilen mesajlar hususunda da açık olmalısınız.
İddialı davranış:

Belli özelliklere sahip olmaktır: Özgüven ve kendine saygı.
İsteklerinizi akılcı ve doğrudan ortaya koymaktır.
Hayata özel bir bakış açısıyla bakmaktır. Dürüst olmak, olumlu olmak, açık sözlü olmak vs.
Başkalarına kendinize davranılmasını istediğiniz gibi saygı ve anlayışla yaklaşmaktır.
İddialı davranış ve etkili iletişim için on temel kural:

Neyi istediğiniz konusunda açık olun.
Açık ifade edin. Belli bir ifade hazırlayın ve gerekirse prova edin.
Soğukkanlı ve akılcı olun.
Anlaşılır olun. İstediğinizi anlaşılır ve yalın bir biçimde belirleyin.
Sınırlarınızı ve seçeneklerinizi ortaya koyun.
Hissettiklerinizi açığa vurun.
Yan yollara sapmayın. Söyleneni dinleyin, ardından ricanızı, yaklaşımınızı, karşı çıkışınızı vs. tekrarlayın.
Yer ve zamanı siz seçin. Mümkün olduğunca iletişim için en uygun yeri ve diğer kişinin dinleyebileceği zamanı seçin.
Özürler değil sebepler sıralayın. İstediğiniz ya da istemediğiniz şeyler için sebepler sıralamak daha iyidir.
Uzlaşma için hazırlanın yada ihtiyacınızdan vazgeçin. Duygularınızı ifade ettikten sonra tartıştığınız durum için en iyi çözümü kabul etmeye hazır olun.
İddialılık için altı öneri.

Söylediğinizin mesuliyetini alın.
Cevaplamadan önce karşınızdakinin söylediğini ya da isteğini tekrarlayın. Bu karşınızdakinin duygularını anladığınızı gösterir.
Daha fazla ayrıntı istemek için hazırlıklı olun. Hakkında yeterince bilgi sahibi olmadığınz bir isteği geri çevirmek yerine daha ayrıntılı bilgi vermesini istemek aynı zaman da gereksiz çelişkileri de ortadan kaldırabilir.
Karşınızdakinin duygularını kabul edin,duygularını paylaştığınızı gösterin. Ama kararınızı yine siz verin.
Karşınızdakine ne hissettiğinizi ve ne yapacağınızı söyleyin. Ama her zaman dürüst olun.
İyi bir neden olmadıkça özür dilemeyin. Gereksiz yere özür konumunuzu tehlikeye atacaktır.
Nasıl hayır denebilir ?

Bir isteği reddederken, bir tema yakalayıp onu tekrar etmeye çalışın. Daha önce kullandığınız sözcüklerle “hayır” demek fikrinizi değiştirmeye niyetinizin olmadığını gösterir.

Kesintileri nasıl önleriz?

Uygun ve tutarlı konuşun. Arada boşluklar olmayacağı için sözünüzü kesemeyecektir. Ayrıca sözünüzü kes-meye çalışan kişi ile göz göze gelmeyin.

Nasıl yanıt alırız?

Söylemek istediğinizi bitirdiğinizde, doğrudan yanıt almak istediğiniz kişiye bakın. Onun bakışını ve sessiz bir anı yakalayın. Sessizlik diğer kişiyi yanıt vermeye zorlayacaktır.

Dinlediğinizi nasıl gösterirsiniz?

Bir dinleyici olarak rolünüzü edilgen değil etken hale getiriniz.

Etkin dinleme önerileri:

Anlayıp anlamadığınızı sınayın. Yani anladığım kadarıyla……
Kilit noktaları özetleyin.
Söyleneni netleştirmeye çalışın.
Anladığınızı başınızla onaylayın.
“A-ha” gibi cesaretlendirici sesler kullanın.
Söze girmeden önce arada bir sessizlik olmasına izin verin.
Nasıl iltifat etmeli?

Açık ve kesin olun.
Örnek ya da örnekler verin.
Olaydan hemen sonra övün.
Başkalarının önünde övün.
Övgünün değerini azaltma:

Başarının sadece kendisine ait olmadığını herkesin yapabileceğini ifade etmekle mümkün olur.

Yalnızca ne söylediğiniz değil nasıl söylediğiniz:

İçten olun. Belirsiz mesajlar vermeyin.
Sesinizi nasıl kullandığınızın farkında olun.
Sesinizin tonlarının farkında olun. (Sağlam ve soğuk kanlı bir ses tonu)
Duruş. Duruş biçiminiz pek çok şeyler söyler. İfade etmek istediğiniz duygularınızı orta koyacak duruş sergileyin. Konuştuğunuz kişiyle aynı düzeyde oturmak eşitlik, yüksekte oturmak güç ve üstünlük göstergesidir.
Göz teması:

Mesajınızı sadece sözcüklerle aktarmak değil aynı mesajı sesiniz ve gövdenizle de iletmeniz etkiyi artıracaktır.

4) Olay sırasında, öncesinde ve sonrasında rahatlama yolları

Ne zaman rahatlamalı (Gevşeme)

Potansiyel olarak stres taşıyan bir olaydan önce rahatlayın.
Stresli olaylar sırasında rahatlayın.
Stresli olaylardan sonra rahatlayın.
Nasıl çalışmalı ve gevşemeli?

Soluk alışınızı yavaşlatın. Kontrollü solunum sakinleşmenin en kolay yollarından biridir.
Sakinleşmek için egzersizlerden yaralanın. Fiziksel etkinlikler enerjiyi ve stresin neden olduğu kas gerilimlerini açığa çıkarır.
Kaslarınızı doğrudan rahatlatın. Stres tepkisi kas gerilimine yol açar, yani hissettiğiniz ağrı ve sızılar düşsel değildir. Gerilim nerede olduğunu biliyorsanız, gövdenizin o kısmını gevşetin. Oluruna bırakın. Gerilim azalışını hissedin. Kasları gevşetmenin bir yolu da önce onları germektir, kaslar gerildikten sonra derinlemesine gevşerler.
Oturuş ve duruş biçiminizi gözden geçirin. Kas gerilimi oturuş ve kötü duruş yüzünden şiddetlenebilir. Oturuş ve duruşunuzda altın kural, omurganızı olabildiğince düz tutmaktır.
Duygusal gerilimi salıverin. Sinir bozucu, bastırılmış duygularınızı yazıya dökün veya öfkelerinizi te...
[Bu mesajın devamını görebilmek için kayıt olun ya da giriş yapın