> Forum > ๑۩۞۩๑ Kitap Dünyası - İlim Dünyası Kütüphanesi ๑۩۞۩๑ > Eğitim > Bireysel Gelişim > Başarılı Toplantı
Sayfa: [1]   Aşağı git
  Yazdır  
Gönderen Konu: Başarılı Toplantı  (Okunma Sayısı 1714 defa)
15 Nisan 2010, 16:19:10
ღAşkullahღ
Muhabbetullah
Admin
*
Çevrimdışı Çevrimdışı

Cinsiyet: Bay
Mesaj Sayısı: 25.839


Site
« : 15 Nisan 2010, 16:19:10 »




Başarılı Toplantı

Yazar : Greville JANNER

Yayınevi : Rota Yayınları



ÖNSÖZ


Bu kitap bir toplantıda nasıl en iyi şekilde hitap edileceğini; kendini savunmanın ve düşünüp konuşmanın temel kurallarını; bir toplantıya nasıl hazırlanılıp, bunun nasıl örgütlenip nasıl yürütüleceğini; kürsüden veya dinleyici sıralarından toplantıyı nasıl kazanacağınızı; basınla nasıl başa çıkacağınızı ve kamera karşısında nasıl davranacağınızı açıklıyor.

1.TOPLANTILARDA HİTAP

Ayakta Düşünmek:

Ayakta iken hakimsinizdir. Oturduğunuzda ise herkesle aynı seviyede.

Konuşmanızın başında, dinleyicilere ve kendinizi kontrol altına alın. Ayağa kalkmadan önce elbisenizi ve kravatınızı düzeltin., kalkınca da mikrofonunuzu. Başlamadan önce kendinize zaman tanıyın. Dinleyicilerin dikkatlerini toplamasını ve sessizleşmesini bekleyin, sonra konuşmaya başlayın.

Esas noktaları belirleyin ve her birini ayrı bir karta yazın. Konuşmalarını okuyarak yapanlar oldukça seyrek kazanırlar.

İlk ve son sözler en önemlileridir. Güvenin anahtarı, konunuzu ve dinleyicilerinizi bilmenizdedir. Dinleyiciniz sadece kişilere değil aynı zamanda o günkü ruh hallerine de bağlıdırlar.

Notlarınız koltuk değneği olarak değil yol göstericiler olarak kullanılmalıdır.

Dinleyicilerin ilgisini sıcak tutmak için, hızınızı ve konuşmanızın içeriğini ayarlayın. Siz konuşurken konuşmalarına izin vermeyin. Sesiniz duyulmuyorsa akustiğe göre sesinizi ayarlayın. Sesinizin gümbürdemesi hiç duyulmamasından daha iyidir. Toplantılara tekrar davet edilmek istiyorsanız hazırlanın ve ayakta düşünmeyi öğrenin.

İletişim:

İletişim Düşüncelerin aktarımıdır. İlk cümlenizle işe başlayın. Basit ve açık sözcükler kullanın. Basitlik içtenlik demektir.

Gözünüzü dinleyicinize dikin. Samimi olun ve gözün zihnin anahtar deliği olduğunu unutmayın.

Dolaysız olun. Edilgen değil etken cümleler kullanın. Gönül kırmayınız.

İletişim sürekli konuşmak değildir. Sesliği sağlamak üzere güvenli bir duraksama iyidir. Dinleyin ve öğrenin. Kafanızın çalışıyor olması, sonsuzu kadar konuşmanızı gerektirmez.

İnsafınıza kalmış bir dinleyici kitlesi bulduğunuzda, uzun monologlarınızdan

birine başlamayın.

İkna Etmenin Yolları:

Bunun için içtenlik zorunludur. Söylediğinize kendinizin inanıyor olması dinleyicilerinde size inanmasını sağlayacaktır.

Başkanlık kürsüsünde dolaysız konuşun.

Olduğundan az gösterme, içtenlik konusunda abartmadan çok daha iyi bir araçtır. Abartma her şeyi mahveder. Gülümseyin ama gülmeyin. Memnun etmek durumunda olduğunuz kişilere kaşı kırıcı olmayın. Dinleyiciler sizden hoşlanmalıdırlar. Bu durumda mesajınızı kabul edecekler ya da en azından reddederken kin duymayacaklardır.

Mesajınızı tekrarlayarak zihinlere kazıyınız. Sözcükler yerine ve durumuna göre özenle seçilmelidir. Tam olarak anlamadığınız sözcüklere karşı dikkatli olun. Soğuk kanlı, sakin ve kendinize özgü nüktedanlığınızla güler yüzlü olun ki aynısını göresiniz.

Konuşmacıya bakın ve o konuşurken konuşmayın.

Büyülü Duraksama:

Zamanlama başarılı olmanın anahtarı, duraksama da zamanlamanın sırrıdır. Kendinizi ve dinleyicinizi kontrol altına almadan konuşmaya başlamayın.

Konuşma aparken notlarınıza baktığınız sırada susun.

Konuşmanızın sonunda mesajınızı vurgulamalı ve dinleyicilerinize düşünmek için bir neden vermelidir.

Zaman: Düşmanınız

Zaman parlemantodan Camiiye adı konmamış düşmanınızdır. Sorularla araya girmelerine izin verin.

Formaliteleri azaltıp muzakere ve sorular için daha fazla zaman ayırabilirsiniz

Sıkılmalar görürseniz konuşmanızı sonuçlandırın ya da değişikliklerle renklendirin. Bir katılımcının tepkisini açığa çıkarın, diğerleri de havaya girecektir.

Konuşmayı çok erken bitirmekten çekinerek uzun konuşmalar yapmayın. Aynı süreye daha çok sözcük sıkıştırmak için hızlı konuşmayın

Mizah ve Nükte

Mizah iyi bir konuşmanın tuzu biberidir. En yi nükte, güncel, kendiliğinden ve tepkisel olanıdır. Sizden önceki konuşmaya gönderme yapınız. Nüktenizi gülmeden bir yolla belirtiniz. Başkalarıyla alaycı olmayınız

Durum sıkıcıysa ve nükte beklenmiyorsa, nükte o derece etkili olacaktır. Nükte başarısızsa bozulmayın

Gülmeyi İhmal Etmeyin

Kimse övgüyü tepmez.

Dilinizi kötü şakadan, dudaklarınızı da yalandan koruyunuz.

Öne Çıkmak

Yöntemlerinizi daha işin başında duyarlılık ve özenle şeçin.

Toplantıya bir telgraf veya mesaj göndermek, orada hazır bulunmaktan daha etkili olabilir; hele de bulunduğunuzda konuşma şansınız yoksa.





Kırıcı Olmak

Bu konuda ilk hedef onuru kırılmış insanın ve bunun nedeninin tespit edilmesidir. Kendinden az emin insanlar saldırgan olurlar. Size yapılan saldırı halinde vakarınızı koruyunuz. Özellikle suçsuz olduğunuz biliniyorsa suçu üzerinize alabilirsiniz.

İyi nükte kötü muameleye karşı en iyi yanıttır. Biri kendisinin bulunmadığı bir yerde söylediklerinizden incinirse ilk fırsatta yüz yüze ya da telefonla ona açıklayın.

Hata ve Özür

Özellikle konuşma yapılırken ve oturum yönetilirken hataların daha sık kabul edilmesi daha popüler ve güvenilirliğe vesile olur.

Soru ne kadar gülünçse bunu sahibinin yüzüne vurmamak o kadar önemlidir. Eğer birini utandırdıysanız diğerleri de benzer bir muameleye uğramaktan çekineceklerdir. Endişe sessizliğe yol açar. Sessizlik ise konuşma ve toplantıların ölümü demektir.

"Hata yapmanın güzelliği" der Oscar Wilde "tekrar yaptığınızda o hatayı tanıyabilmenizdir."

Araya Girenler ve Laf Atanlar

Zaferde cömert olmak, yenilgide cömert olmaktan çok daha hoştur. Muhaliflerinizin alaylarını kendilerine yansıtın, dinleyici sıraları düşmanlarla dolu değilse insanlar sizi tutacaktır.

Dinleyicilerin adalet duygularına seslenerek onları kendinize çekiniz. En iyi tepki toplantının türüne ve büyüklüğüne bağlıdır.

Asla duraksamaktan korkmayın. Sözünüzün kesilmiş olmasını kendi yararınıza kullanmaya bakın.

Konuşmacının Kontrol Listesi

1) Kim? Dinleyiciler kim?, Kaç kişiler? ve Nerede bulunuyorlar?

2) Onlar ne istiyorlar?

3) BENİM mesajım NE?

4) Bu mesajı en iyi NASIL aktarırım?

2.KURALLAR VE DÜZEN

Gündem

Bir toplantı için gündem, bir dağcı için harita neyse odur.

Gündemi saptamadan toplantıya başlamayın.

Gelmeyenlerin mazeretleriyle başlayın.

Bir toplantı ilerleye bilmek için geriye dayanmalıdır. Bir önceki toplantının tutanaklarını değerlendiriniz.

Gündemsiz hiçbir toplantı doyurucu olmaz. İyi bir gündem de esnek olmalıdır.

Çeşitli baskılar gündem hazırlamak için imkan vermiyorsa toplantıyı iptal etmek daha iyidir.

Tutanaklar

Soru 1: Tutanaklara ne girer?

Bazı toplantılarda her fikir ve öneri kaydedilir.

Kısalık, zarif sözün ruhu ve toplantı kayıtlarının hikmetidir.

Tutanaklar kararları, önergeleri ve uzlaşmaları içermelidir.

Soru 2: Ne zaman tutanak tutulur?

Mümkün olduğu kadar çabuk. Sabır çaresizliğin kılık değiştirip erdem haline gelmesi diye tarif edilir.

Telaş endişenin gözle görülür bir işaretidir.

Soru 3: Tutanakları kim kontrol eder?

Yanlış olmalarından kim sorumlu tutulacaksa o kişi kontrol eder.

Tutanak tutan kişi şefine tutanağı kontrol etme şansı vermelidir.

Soru 4: Tutanaklar kimlere verilir?

İçeriklerini bilmeye gereksinimi olanlara.

Soru 5: Tutanaklar nasıl düzeltilir?

Bu hangi sistemi kullandığınıza bağlıdır. Toplantı ne kadar büyükse katılımcılardan önerecekleri düzeltmeleri önceden bildirmelerini istemek o kadar büyük önem taşır. Öneriyi reddetme en son göz önüne alınmalıdır. Tutanakları yazacaksanız yanlış yapmamaya özen gösterin, aksi halde muhataplarınızın güvenini kaybederseniz.

Kurallar ve Usul:

Usuller bir toplantının belirli bir zamanda bitirilmesini şart koştuğu halde iş o süre içerisinde bitmemişse, toplantının devam edebilmesi için yürürlükteki usullerin askıya alınması zorunludur.

Usul ve Bilgilendirme Konuları

Düzen sağlanmak zorundadır.

Usul sorunları sık sık toplantıyı kesintiye uğratma ve geciktirme yöntemi olarak kötüye kullanılır. Böyle durumlarda başkanın biraz sertçe müdahalede bulunması gerekebilir. Toplantıyı kendi tarafınıza çekin.

Sakin olun. Kesin kararlar verin ve sonucun iyi olacağını umun.

İnsanları kişisel saldırılardan koruyunuz.

Kararlar Önergeler ve Değişiklikler

Bir önerge veya kararın usule uygun olması için gündeme alınması ve ona karşı çıkanların toplantıya katılıp muhalefet edebilmelerine sağlamak üzere uygun şekilde duyurulması gerekebilir.

Tartışma ne kadar şiddetliyse soğuk kanlılığınızı, sükunetinizi ve nüktedanlığınızı korumaya o kadar gereksinimiz olacaktır. Yapabiliyorsanız öneri ve değişiklikleri yasaklayın.

Başkanın toplantıdan önce veya sonra hangi noktalarda zayıf kaldığını düşünmesi iyi olur.

Oylama

Ayrılığı gidermenin en iyi yolu oylama yapmaktır.

Konu ne kadar önemli ve toplantı ne kadar büyükse gizli oylamaya ihtiyaç o kadar olasıdır. Toplantılar söz konusu olduğunda, geleneklerin gücüne aşırı bel bağlamamak gerekir.

Sonucu başkan duyurur.

Konuk Konuşmacılar
[Bu mesajın devamını görebilmek için kayıt olun ya da giriş yapın
Bu Sayfayi Paylas
Facebook'a Ekle
Kayıtlı

Müslüman
Anahtar Kelime
*****
Offline Pasif

Mesajlar: 132.042


View Profile
Re: Başarılı Toplantı
« Posted on: 29 Mart 2024, 16:20:24 »

 
      uyari
Allah-ın (c.c) Selamı Rahmeti ve Ruhu Revani Nuru Muhammed (a.s.v) Efendimizin şefaati Siz Din Kardeşlerimizin Üzerine Olsun.İlimdünyamıza hoşgeldiniz. Ben din kardeşiniz olarak ilim & bilim sitemizden sınırsız bir şekilde yararlanebilmeniz için sitemize üye olmanızı ve bu 3 günlük dünyada ilimdaş kardeşlerinize sitemize üye olarak destek olmanızı tavsiye ederim. Neden sizde bu ilim feyzinden nasibinizi almayasınız ki ? Haydi din kardeşim sende üye ol !.

giris  kayit
Anahtar Kelimeler: Başarılı Toplantı rüya tabiri,Başarılı Toplantı mekke canlı, Başarılı Toplantı kabe canlı yayın, Başarılı Toplantı Üç boyutlu kuran oku Başarılı Toplantı kuran ı kerim, Başarılı Toplantı peygamber kıssaları,Başarılı Toplantı ilitam ders soruları, Başarılı Toplantıönlisans arapça,
Logged
15 Nisan 2010, 16:23:29
queen

Çevrimdışı Çevrimdışı

Mesaj Sayısı: 231


« Yanıtla #1 : 15 Nisan 2010, 16:23:29 »

bk rasulullaha al örneğini.
[Bu mesajın devamını görebilmek için kayıt olun ya da giriş yapın
Bu Sayfayi Paylas
Facebook'a Ekle
Kayıtlı
Sayfa: [1]   Yukarı git
  Yazdır  
 
Gitmek istediğiniz yer:  

TinyPortal v1.0 beta 4 © Bloc
|harita|Site Map|Sitemap|Arşiv|Wap|Wap2|Wap Forum|urllist.txt|XML|urllist.php|Rss|GoogleTagged|
|Sitemap1|Sitema2|Sitemap3|Sitema4|Sitema5|urllist|
Powered by SMF 1.1.21 | SMF © 2006-2009, Simple Machines
islami Theme By Tema Alıntı değildir Renkli Theme tabanı kullanılmıştır burak kardeşime teşekkürler... &
Enes